Poslední aktualizace: 14.4. 2026

Tyto zásady popisují, jak společnost Global Financial Marketing s.r.o. (dále jen „my“ nebo „správce“) zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců a klientů.

1) Kdo je správce

Správce: Global Financial Marketing s.r.o.

IČO: 17131243

DIČ: CZ17131243

Sídlo: Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Česká republika

E‑mail pro kontakt: info@globalfinmarketing.com

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): nemáme.

2) Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:

2.1 Údaje, které nám poskytnete

• identifikační a kontaktní údaje: jméno, e‑mail, případně telefon, společnost;
• obsah komunikace: zprávy z formuláře, e‑maily, poptávky;
• obchodní informace související s poptávkou a spoluprací (např. typ služby, zájem, historie komunikace).

2.2 Údaje, které se sbírají automaticky na webu

• technické údaje a údaje o používání webu: IP adresa (typicky v omezené podobě), typ prohlížeče, zařízení, přibližná lokalita, cookies a obdobné identifikátory;
• údaje z analytických a marketingových nástrojů (pokud udělíte souhlas s cookies).

3) Odkud údaje získáváme

Osobní údaje získáváme:

• z kontaktního formuláře na webu;
• z newsletter formuláře na webu;
• v rámci předsmluvní komunikace a plnění smlouvy s klienty;
• z ručně zadaných/importovaných kontaktů (např. vizitky, networking, eventy), pokud je to relevantní;
• z veřejně dostupných zdrojů (např. firemní web, veřejné profesní profily) – typicky pro B2B oslovení, vždy s možností snadného odhlášení.

4) Proč údaje zpracováváme (účely) a na jakém právním základě

4.1 Vyřízení poptávky / komunikace se zájemcem

Účel: odpovědi na dotazy, vyřízení poptávky, domluva schůzky, příprava nabídky.

Právní základ:

• plnění smlouvy / předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), nebo
• oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na komunikaci se zájemci.

4.2 Plnění smlouvy a péče o klienty

Účel: realizace služeb, komunikace s klientem, reporting, správa projektu, fakturace, interní evidence.

Právní základ:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
• splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – účetní/daňové povinnosti,
• oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) – např. ochrana právních nároků.

4.3 Newsletter a marketingová komunikace (Ecomail)

Účel: zasílání novinek, nabídek, pozvánek na události a dalších marketingových sdělení.

Právní základ:

• souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) – typicky pro newsletterové přihlášení přes formulář;
• u stávajících klientů můžeme zasílat sdělení související s obdobnými službami také na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a v souladu s pravidly pro obchodní sdělení; vždy umožňujeme jednoduché odhlášení.

Odhlášení: v každém marketingovém e‑mailu je odkaz pro odhlášení. Můžete nám také napsat na info@globalfinmarketing.com.

4.4 B2B oslovení nových kontaktů e‑mailem (cold outreach)

Účel: jednorázové oslovení relevantních firemních kontaktů s nabídkou služeb.

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na rozvoji podnikání.

Záruky: oslovujeme pouze relevantní firemní kontakty, e‑maily obsahují jasnou identifikaci odesílatele a jednoduchou možnost odhlášení/namítnutí.

Doporučení: pro maximální soulad je vhodné sladit texty a procesy i s pravidly pro obchodní sdělení dle zákona č. 480/2004 Sb. (zejména u kontaktů, které nejsou stávajícími klienty).

4.5 Analytika a měření (GA4 / GTM)

Účel: měření návštěvnosti a zlepšování webu.

Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) udělený prostřednictvím cookie lišty.

4.6 Reklamní a remarketingové nástroje (Meta Pixel, Google Ads)

Účel: vyhodnocování kampaní, remarketing, optimalizace reklamy.

Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) udělený prostřednictvím cookie lišty.

4.7 Zabezpečení webu a prevence zneužití (reCAPTCHA)

Účel: ochrana proti spamu a zneužití formulářů.

Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na zabezpečení webu.

5) Komu údaje předáváme (příjemci / zpracovatelé)

Vaše údaje můžeme sdílet s ověřenými dodavateli (zpracovateli), kteří nám pomáhají s provozem služeb, zejména:

• Pipedrive (CRM) – evidence kontaktů, obchodních případů a komunikace;
• Ecomail – rozesílka newsletterů a marketingových sdělení;
• Google – Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads, reCAPTCHA;
• Meta – Meta Pixel (Facebook/Instagram reklamní systémy);
• CookieYes – správa souhlasů s cookies.

Dále mohou být údaje předány poskytovateli hostingu a IT podpory (pokud je využíváme).

6) Předávání do třetích zemí (mimo EU/EHP)

Někteří naši dodavatelé (např. Google, Meta, Pipedrive, Ecomail) mohou zpracovávat data mimo EU/EHP nebo do těchto zemí přistupovat. V takovém případě využíváme standardní smluvní doložky (SCC) nebo jiné vhodné záruky dle GDPR.

7) Jak dlouho údaje uchováváme

Doby uchování nastavujeme podle účelu:

• poptávky a komunikace se zájemci: 24 měsíců
• klientská data: po dobu trvání smlouvy a poté po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků
• účetní a daňové doklady: dle právních předpisů (typicky 10 let);
• newsletter: do odhlášení souhlasu
• cookies: dle nastavení v cookie liště (CookieYes) a dle typu cookies.

8) Jaká máte práva

Máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům;
• na opravu;
• na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky;
• na omezení zpracování;
• na přenositelnost (u vybraných zpracování);
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu;
• kdykoli odvolat souhlas (u zpracování na základě souhlasu).

Žádosti můžete poslat na info@globalfinmarketing.com.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), https://uoou.gov.cz/

9) Cookies

Používáme cookies a obdobné technologie. Podrobnosti, typy cookies a jejich doby platnosti najdete v cookie liště (CookieYes) a na stránce „Zásady používání souborů cookies“.

10) Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.